ClaroEMAIL

Login

Nach dem Programm Start siehst du als erstes das Loginfenster. Jeder Mitarbeiter kann sich an jedem Bildschirm einloggen. Du bekommst grundsätzlich nur deine eigenen Emails angezeigt. Zum einloggen wird lediglich das Passwort benötigt.

Postfächer

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Nach dem einloggen siehst du im linken Portal deine Postfächer. Die Zahl zeigt an wie viele Mails noch nicht angesehen wurden.

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Wenn du die Zahl anklickst werden dir im rechten Portal alle offenen E-Mails angezeigt.

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Wenn du auf die Postfachbezeichnung klickst wird dir je nach Einstellung ein Listenlimit der Mail angezeigt. Wenn du beim Anklicken der Postfach Bezeichnung auch die Taste CTRL drückst dann werden dir alle Mails angezeigt.

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Aufruf der Administration.

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Einzelplatz: Emailabruf vom IMAP-Server /  Serverversion: Layout aktualisieren

Email-Liste

Neues Email erstellen

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Mails mit einem orangenen Kreis sind neue Mails. Sie wurden noch nicht geöffnet und angesehen.

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Die Spalte mit dem Auge Zeit wie viel Mitarbeiter sich bereits das Mail angeschaut haben.

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Hier wird angezeigt ob in den E-Mail Anhänge vorhanden sind. Eine graue Heft Klammer zeigt dass keine Anhänge vorhanden sind. Wenn Anhänge da sind ist die Heft Klammer schwarz.

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Hier kannst du die Mail zum löschen markieren oder als Spam markieren. Das jeweilige Logo wird dann rot. Nach erneutem anklicken wird die Markierung aufgehoben und das Logo wird wieder schwarz.

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Hier wird das Datum und die Uhrzeit der letzten Synchronisation angezeigt.

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Im Hintergrund läuft immer ein Prozess der das Layout Updated. Diese Funktion kann man in Einstellungen aktivieren und kann dort auch den Zeitraum der Synchronisation festlegen. Wenn die Synchronisation aktiv ist, wird hier ein Zähler angezeigt.

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Beim Anklicken der Taste werden alle Mails in der Liste angezeigt.

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Beim Anklicken der Taste werden alle offenen Mails in der Liste angezeigt

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Beim Anklicken der Taste werden alle gesendeten Mails angezeigt.

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Beim Anlegen der Taste werden alle Mail Entwürfe angezeigt.

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Beim Anklicken der Taste werden alle Mails, welche als gelöscht markiert sind, angezeigt.

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Beim Anklicken der Taste werden alle Mails, die als Spam markiert sind, angezeigt.

Beim Anklicken der Taste wird auf ein Layout gewechselt auf dem alle Mails mit Keyword(s) angezeigt werden.

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Mail-Suche: Gesucht wird in den Feldern „von Mail“, „von Name“ , „Betreff“ und  „PlainText“.

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Im linken Portal sieht man die Keywords mit der jeweiligen Anzahl der zugeordneten Mails. Klickt man auf ein Keyword, werden in der rechten Liste die „markierten“ Mails angezeigt.

Email

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Umschalten der Mail Ansicht. Umgeschaltet wird zwischen HTML Browseranicht und RichTextEditor.

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